Kulturudvalget har bedt om en orientering om anvendelsen af oplevelseskalenderen oplevfredensborg.dk. Baggrund, historik og uddybende statistik fremgår af vedhæftede bilag.

Anvendelse og administrativ vurdering

Siden har i 2025 haft gennemsnitligt ca. 700 besøg pr. måned. Administrationen vurderer, at besøgstallet viser, at siden anvendes, men at kendskabet fortsat er begrænset set i forhold til kommunens samlede indbyggertal. Der vurderes derfor at være et potentiale for øget synlighed og brug. Som et forsøg er der i medio februar 2026 blevet lavet en direkte adgang fra topbanneret på www.fredensborg.dk og til oplevelseskalenderen i forsøget på at skabe øget trafik på oplevfredensborg.dk gennem øget synlighed på hovedsiden.

Kalendermodulet er sidens bærende element og det mest centrale for brugerne. Siden fungerer primært som en fælles borgerrettet platform, hvor foreninger og kulturaktører kan synliggøre deres arrangementer via kalendermodulet fra den landsdækkende kulturkalender Kultunaut, og hvor borgere kan få et samlet overblik over kultur-, natur- og fritidsaktiviteter i kommunen.

Administrationen vurderer, at den oprindelige vision om et fælles overblik er realiseret i sin grundform. Udviklingen af siden i form af løbende artikler og guides til oplevelser i kommunen samt fokus på turisme har kun i begrænset omfanget været muligt af ressourcemæssige grunde.

Drift og ressourcebehov

Siden driftes for nuværende på ca. 1 time ugentligt. Dette driftsniveau sikrer den basale vedligeholdelse, herunder opdatering af forside, registrering af kommunale arrangementer på Kultunaut samt mindre rettelser.

Administrationen planlægger derfor at ansætte en studentermedhjælper svarende til ca. 4 timer ugentligt. Formålet er primært:

• løbende vedligehold og opdatering af siden
• realisering af den planlagte synlighedskampagne i 2026
• understøttelse af synlighed via sociale medier
• sikring af kontinuitet i formidlingen omkring kalenderen

Plan for 2026 – synlighed og konsolidering

I foråret 2026 gennemføres en synlighedskampagne med henblik på at øge kendskabet til oplevfredensborg.dk. Kampagnen består af fem temabaserede artikler, som publiceres i perioden februar–juni 2026 og formidles via fredensborg.dk, sociale medier, infoskærme og plakater.

Derudover planlægges en intern informationsindsats rettet mod kommunens centre med henblik på at øge brugen af siden som fælles platform for borgerrettede arrangementer og aktiviteter med oplevelsesværdi, så der skabes en samlet og øget synlighed for arrangementerne. Det kan fx være den årlige velkomst for Kongeparret i Fredensborg, en sanketur med Team Natur, ferieaktiviteter med Fritidsbutik, en klimafestival eller lignende.

Administrationen vurderer, at 2026 bør have fokus på konsolidering, øget synlighed og stabil drift af den borgerrettede platform med kalenderen som det centrale element.

Turismeperspektiv

Oplevfredensborg.dk er primært en borgerrettet platform. Siden kan sekundært anvendes i turismeøjemed, herunder i samarbejde med VisitNordsjælland.

Økonomi

Ved etablering af hjemmesiden blev de årlige driftsudgifter estimeret til 78.000 kr.

Udgifter i 2026 estimeres til:

• Abonnement til Kultunaut: 32.100 kr.
• PR/synlighedskampagne: 10.000 kr.
• Webmaster/studentermedhjælper: 30.000 kr.

I alt: 72.100 kr.

Administrationen bemærker, at ansættelse af studentermedhjælper er en forudsætning for gennemførelse af synlighedskampagnen og for at sikre kontinuerlig drift og opdatering af siden.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Kulturudvalget.