Derudover har forvaltningen arbejdet på at optimere og digitalisere porteføljestyringen af anlæg, hvilket betyder, at fremdriften af alle anlæg nu følges på månedsbasis.  

Der er andre kommuner der også kun har to årlige opfølgninger på anlæg, ex. Silkeborg Kommune der har tre politiske budgetopfølgninger om året, hvor kun to af dem omfatter anlæg. 

I så fald forslaget imødekommes vil det helt konkret betyde at forbruget på anlægsprojekterne ved den samlede budgetopfølgning for hele kommunen sættes som værende lig med korrigeret budget ved årets første budgetopfølgning pr. 31. marts. Ved årets to andre budgetopfølgninger vil der fremgå forventet forbrug. Derudover vil ændringen indgå i den kommende revidering af Kasse- og Regnskabsregulativet. Dette vil blive behandlet i en særskilt politisk sag. 

De øvrige opgaveændringer – hvor beslutningskompetencen ligger i forvaltningen

Efter en gennemgang af alle teamets arbejdsopgaver er der en række justeringer til opgaverne bl.a. reducering af antal møder omkring budgetopfølgningsprocessen med fagområdet, understøttelsen omfatter nu hovedsagelig afdelingsledere og ikke niveau fem-ledere som tidligere og øget behov for koordinering i selve fagområdet inden materiale går til økonomikonsulenter. Oversigt over samtlige opgavetilpasninger fremgår af afsnittet nedenfor.

Gennemgangen af økonomikonsulentteamets opgaver, mhp. at reducere den samlede opgaveportefølje har givet anledning til følgende ændringer:

• Flytning af fakturaer skal ske i fagområdet
• Månedlige økonomimøder med teamleder udgår og der afholdes kun månedsmøder med afdelingsledere og fagchef
• Fremmøde i Faaborg reduceres fra en gang ugentligt til en dag hver anden uge
• Der afholdes kun budgetopfølgningsmøder med afdelingsledere. De er velkomne til at tage deres teamleder med
• Lønopfølgning skal udarbejdes af sekretariatet og være klar inden møder bliver afholdt med afdelingsleder
  • Afdelingslederne skal selv skrive deres afvigelsesforklaringer i budgetmaterialet, så økonomikonsulenter kan kopiere det ind i sagsfremstillingen
• Derudover arbejdes der løbende med at standardisere materiale til at opfylde de mange ad hoc henvendelser fra medarbejdere fra hele området.
• Teamet har også opgaven med samarbejdet med FynBus og den koordinerende funktion for den visiterede kørsel i Faaborg-Midtfyn Kommune.

Mange af ovenstående ændringer er allerede igangsat og økonomikonsulenterne opøver de nye praksisser i samarbejdet med fagchefen og afdelingslederne i By, Land og Kultur. Der vil fortsat være fokus på teamets opgaveportefølje og mulige tilpasninger i det kommende årshjul. Efter vedtagelsen af budget 2026 blev det besluttet at ændre udvalgsstrukturen, hvormed By, Land og Kultur fra 2026 vil skulle betjene endnu et udvalg. Hvilke ændringer denne ekstra opgave vil medføre i teamet er endnu ikke klarlagt, dette afgøres internt i Økonomi.