Monrad
Jammerbugt

Godkendelse af Masteraftale med KommuneLeasing

00.30.14-G01-4-21 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Bør Jammerbugt Kommune godkende en ny Masteraftale med KommuneLeasing på 60 mio. kr. med en løbetid på fire år?

Opsummering

Jammerbugt Kommune har en udløbende Masteraftale med KommuneLeasing og skal beslutte om at forny den for at fortsætte med at lease driftsmidler som it-udstyr og biler. Den nye aftale vil have en løbetid på fire år og en ramme på 60 mio. kr.

Fordele

  • Lavere rente på 0,25 %
  • Mindre administrativt arbejde
  • Fleksibilitet ved udvidelse

Ulemper

  • Bindende forpligtelse
  • Potentiel for utilgældt ramme
  • Afhængighed af en enkelt leverandør

Emneord

  • Økonomi
  • Erhverv
  • Digitalisering

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

Godkendelse af Masteraftale med KommuneLeasing

Sagsbeskrivelse

En del af driftsmidlerne i Jammerbugt Kommune (It-udstyr, biler mv.) finansieres via leasingaftaler. Langt størstedelen af leasingaftalerne oprettes via KommuneLeasing, da de er konkurrencedygtige på prisen.

I 2021 oprettede Jammerbugt Kommune en Masteraftale med KommuneLeasing på 60 mio. kr. med en løbetid på fire år. Aftalen udløber ultimo 2025 hvorfor der skal tages stilling til om der skal oprettes en ny Masteraftale med KommuneLeasing. 

I en Masteraftale defineres vilkårene for leasing af aktiver i kommunen på forhånd for hele aftalens løbetid. Masteraftalen laves over en bestemt tidshorisont samt med en beløbsramme, der dækker over det samlede forventede leasingbehov for aftaleperioden.

Ved brug af en Masteraftale mindskes kompleksiteten for forvaltningerne ved oprettelse af nye leasingaftaler. Forvaltningerne skal ikke længere forholde sig til de overordnede aftalevilkår men alene tilpasse aftalen således, at den passer til det pågældende aktiv og forvaltningens behov.

En oprettelse af Masteraftalen samt eventuelle ændringer i aftalen skal godkendes af Kommunalbestyrelsen og underskrives jf. Jammerbugt Kommunes tegningsregler. 

Ved oprettelse af leasingaftaler under Masteraftalen flyttes tegningsretten på de enkelte aftaler ud til forvaltningen. Aftalen skal underskrives af både direktør og fagchef. Leasingaftalerne skal som udgangspunkt ikke behandles politisk. Dog bliver økonomiudvalget informeret såfremt der oprettes en leasingaftale på over 5,0 mio. kr. Der laves årligt en afrapportering til Økonomiudvalget på udnyttelsesgraden af Masteraftalen samt et overblik over de samlede leasingaftaler.

 

Ved brug af en Masteraftale tilbyder KommuneLeasing en renten der er 0,25 % lavere pr. år end hvis aftalen oprettes på normalt vis. Der er ingen provisionsomkostninger ved oprettelse eller brug af en Masteraftale, hvorfor der først er omkostninger forbundet hermed når der oprettes specifikke leasingaftaler. Det er desuden ikke et krav at kommunen bruger hele rammen. Viser det sig modsat at rammen er for lille i forhold til leasingbehovet, er det muligt at udvide Masteraftalen. Dette kræver dog en godkendelse af Kommunalbestyrelsen.

 

I perioden 1.1.2022 - 01.10.2025 er der under Masteraftalen oprettet leasing aftaler med en anskaffelsessum på samlet 48,8 mio. kr. Med baggrund heri samt forventninger til fremtidigt oprettelser af leasingaftaler vurderes det, at en Masteraftale på 60 mio. kr. vil kunne dække behovet for leasing i de kommende fire år. Aftalen gælder fra 1. januar 2026 til 31. december 2029.

 

En del af de oprettede aftaler under Masteraftalen er afsluttet hvorfor Jammerbugt Kommune pr. 1.10.2025 har leasingaftaler via KommuneLeasing med en samlet anskaffelsessum på ca. 39,3 mio. kr.

Tidsplan

Økonomiudvalget 12. november 2025

Kommunalbestyrelsen 20. november 2025

Retsgrundlag

'Principper for økonomistyring i Jammerbugt Kommune'

Indstilling

Staben indstiller, at Økonomiudvalget anbefaler Kommunalbestyrelsen at godkende oprettelsen af en Masteraftale med KommuneLeasing på 60 mio. kr. med en løbetid på fire år.

Beslutning

Anbefales godkendt.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><p>Godkendelse af Masteraftale med KommuneLeasing</p></span> <h3>Sagsbeskrivelse</h3> <span class='ukendt'><p>En del af driftsmidlerne i Jammerbugt Kommune (It-udstyr, biler mv.) finansieres via leasingaftaler. Langt størstedelen af leasingaftalerne oprettes via KommuneLeasing, da de er konkurrencedygtige på prisen.</p><p>I 2021 oprettede Jammerbugt Kommune en Masteraftale med KommuneLeasing på 60 mio. kr. med en løbetid på fire år. Aftalen udløber ultimo 2025 hvorfor der skal tages stilling til om der skal oprettes en ny Masteraftale med KommuneLeasing. </p><p>I en Masteraftale defineres vilkårene for leasing af aktiver i kommunen på forhånd for hele aftalens løbetid. Masteraftalen laves over en bestemt tidshorisont samt med en beløbsramme, der dækker over det samlede forventede leasingbehov for aftaleperioden.</p><p>Ved brug af en Masteraftale mindskes kompleksiteten for forvaltningerne ved oprettelse af nye leasingaftaler. Forvaltningerne skal ikke længere forholde sig til de overordnede aftalevilkår men alene tilpasse aftalen således, at den passer til det pågældende aktiv og forvaltningens behov.</p><p>En oprettelse af Masteraftalen samt eventuelle ændringer i aftalen skal godkendes af Kommunalbestyrelsen og underskrives jf. Jammerbugt Kommunes tegningsregler. </p><p>Ved oprettelse af leasingaftaler under Masteraftalen flyttes tegningsretten på de enkelte aftaler ud til forvaltningen. Aftalen skal underskrives af både direktør og fagchef. Leasingaftalerne skal som udgangspunkt ikke behandles politisk. Dog bliver økonomiudvalget informeret såfremt der oprettes en leasingaftale på over 5,0 mio. kr. Der laves årligt en afrapportering til Økonomiudvalget på udnyttelsesgraden af Masteraftalen samt et overblik over de samlede leasingaftaler.</p><p> </p><p><span style="color: #000000;">Ved brug af en Masteraftale tilbyder KommuneLeasing en renten der er 0,25 % lavere pr. år end hvis aftalen oprettes på normalt vis. Der er ingen provisionsomkostninger ved oprettelse eller brug af en Masteraftale, hvorfor der først er omkostninger forbundet hermed når der oprettes specifikke leasingaftaler. Det er desuden ikke et krav at kommunen bruger hele rammen. Viser det sig modsat at rammen er for lille i forhold til leasingbehovet, er det muligt at udvide Masteraftalen. Dette kræver dog en godkendelse af Kommunalbestyrelsen.</span></p><p> </p><p><span style="color: #000000;">I perioden 1.1.2022 - 01.10.2025 er der under Masteraftalen oprettet leasing aftaler med en anskaffelsessum på samlet 48,8 mio. kr. Med baggrund heri samt forventninger til fremtidigt oprettelser af leasingaftaler vurderes det, at en Masteraftale på 60 mio. kr. vil kunne dække behovet for leasing i de kommende fire år. Aftalen gælder fra 1. januar 2026 til 31. december 2029.</span></p><p> </p><p><span style="color: #000000;">En del af de oprettede aftaler under Masteraftalen er afsluttet hvorfor Jammerbugt Kommune pr. 1.10.2025 har leasingaftaler via KommuneLeasing med en samlet anskaffelsessum på ca. 39,3 mio. kr.</span></p></span> <h3>Tidsplan</h3> <span class='ukendt'><p>Økonomiudvalget 12. november 2025</p><p>Kommunalbestyrelsen 20. november 2025</p></span> <h3>Retsgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>'Principper for økonomistyring i Jammerbugt Kommune'</p></span> <div style='background-color:rgb(224, 225, 228);'><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Staben indstiller, at Økonomiudvalget anbefaler Kommunalbestyrelsen at godkende oprettelsen af en Masteraftale med KommuneLeasing på 60 mio. kr. med en løbetid på fire år.<br><br><br></p></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;">Anbefales godkendt.</span></p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.jammerbugt.dk/Vis/Pdf/bilag/8810aaa4-4a69-4f37-aa55-0a7f9b2619cc"
      • DocumentId "8810aaa4-4a69-4f37-aa55-0a7f9b2619cc"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.30.14-G01-4-21"
  • Navn "Godkendelse af Masteraftale med KommuneLeasing"
  • Punktnummer "211"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "d532b53b-f126-444e-aa0d-9c7f74ad204d"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "409193a6-4eee-4f5b-8c2c-ec234d325e59"
    6. Number "211"
    7. Sorting 3
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "00.30.14-G01-4-21"
    10. SourceId null
    11. Caption "Godkendelse af Masteraftale med KommuneLeasing"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items