Rudersdal Kommunes idræts- og mødefaciliteter anvendes først og fremmest af folkeoplysende foreninger, som er godkendt af Rudersdal Kommune, i overensstemmelse med kommunens primære formål. Er der ledige faciliteter, kan disse udlejes til fx private og statslige aktører i overensstemmelse med kommunalfuldmagtens principper om udnyttelse af overskudskapacitet. Principperne indebær, at udlejning til ikke-kommunale formål i udgangspunktet skal ske til markedsleje. Hertil kommer, at kommunen i udgangspunktet kun må leje lokaler ud, der ikke anvendes til kommunale eller folkeoplysende formål. 

 

Forvaltningen modtager jævnligt henvendelse fra forskellige typer af aktører angående forskellige faciliteter. Henvendelserne kan fx vedrøre kommercielle arrangementer (udstillinger, outlet o. lign.) og uddannelsesforløb. Da aktiviteterne ikke hører ind under de almene folkeoplysende foreningsaktiviteter, er grundlaget for aktiviteterne ikke altid tilstrækkeligt klart for de pågældende aktører. Derfor er der behov for en præcisering af kommunens grundlag for udlejning af ledige faciliteter (overskudskapacitet). Grundlaget skal bidrage til følgende:

 

 

Grundlaget for forvaltningens håndtering af de omtalte henvendelser er følgende:

 

Private virksomheder, private aktører og Rudersdalborgere kan leje ledige lokaler og anlæg til markedspris. Dette gælder for eksempel for følgende typer af arrangementer:

 

Uddannelsesinstitutioner og offentlige aktører, der ikke er en del af Rudersdal Kommune, kan leje ledige lokaler og anlæg til en pris, der er mellem 10 procent og 25 procent lavere end prisen for kommercielt brug. Dette skyldes, at aktiviteterne ikke som sådan er kommercielle, og at der generelt er tale om forløb, som rækker videre end en enkeltstående udlejning. Eksempler på sådanne aktiviteter er følgende: 

 

 

Prisen for udlejning til et fx et halvårligt undervisningsforløb for børn og unge vil være 10% lavere end prisen for kommercielt brug, mens prisen for udlejning til fx et undervisningsforløb over en hel sæson vil være 25 procent lavere end prisen for kommercielt brug. Forvaltningen udlejer højst til undervisningsforløb for en sæson af gangen.

 

Til orientering samarbejder forvaltningen med Birkerød og Nærum Gymnasier om fælles anvendelse af henholdsvis nogle kommunale faciliteter og nogle af gymnasiernes faciliteter. Samarbejdet bidrager til opfyldelse af kommunalt formål og gymnasiernes behov.

 

Forvaltningen vil tage udgangspunkt i det anviste grundlag for udlejning af ledige lokaler og anlæg i opdateringen af det kommende takstkatalog for budget 2027-2030.