Afprøvningen af familiekoordinator-funktionen blev igangsat i forlængelse af 'Analysen af de specialiserede indsatser på dagtilbudsområdet' og arbejdet med 'Ét samlet dagtilbudsområde, der kan mere for flere børn', hvor flere forældre gav udtryk for, at det var meget krævende at finde ud af, hvordan det kommunale, regionale og sundhedsfaglige system hænger sammen. Dermed opstod en øget opmærksomhed på den hjælp og støtte, forældre og familier kan have behov for, når et barn kommer til verden med, eller med tiden udvikler, psykiske eller fysiske udfordringer. Afprøvningen har været finansieret inden for rammen af det centrale budget på dagtilbudsområdet. Det daværende Dagtilbudsudvalg modtog en meddelelse om afprøvningen på et møde 19. marts 2025.

Funktionen varetages af en pædagogisk konsulent, der er frikøbt til funktionen syv timer om ugen. Der er dermed tale om en mindre afprøvning, som først og fremmest har haft til hensigt at tilvejebringe erfaringer med en familiekoordinator-funktion. Da afprøvningen nærmer sig sin afslutning, er der foretaget en foreløbig evaluering af indsatsen med henblik på at samle op på erfaringerne. 

Evalueringen er baseret på interview med familiekoordinatoren, de forældre, som har ønsket at dele deres erfaringer med forvaltningen, samt udvalgte faglige samarbejdspartnere fra Sundhedsplejen, PPR (Motorikteamet), Visitationen og dagtilbud. 

Siden funktionen startede op i april 2025 har familiekoordinatoren samarbejdet med ca. 15 familier. Heraf har der i 13 tilfælde været tale om længerevarende forløb, mens der har været et par tilfælde, hvor familiens behov blev dækket med en kortvarig sparring. Kontakten til familierne er primært opstået gennem Sundhedsplejen og dagtilbud. Typisk møder familiekoordinatoren forældrene i hjemmet og har løbende kontakt på telefon/SMS, alt efter familiernes behov.

Familiekoordinatoren har blandt andet hjulpet familier, som:

• af forskellige årsager oplever at falde mellem stole i kommunen
• har haft brug for hjælp i dialogen med dagtilbud, fx til oversættelse af fagsprog og faglige intentioner og/eller til at formulere egne perspektiver og behov ind i det faglige rum
• oplever tegn på mistrivsel hos deres barn i hjemmet, som ikke kommer til udtryk i dagtilbuddet
• grundet deres barns mistrivsel har brug for ekstra støtte til at vælge og starte op i dagtilbud

Familiekoordinatorens rolle adskiller sig fra 'traditionelle' kommunale funktioner ved at tage udgangspunkt i familiernes oplevelse af den givne udfordring og ved ikke at skulle løse udfordringen, men i stedet hjælpe familierne med at navigere i systemet, brobygge til hjælp og bidrage til koordinering mellem samarbejdspartnere omkring familien ved behov for dette.

Opsummerende er der gode erfaringer med, at familierne oplever sig grebet og mødt i samarbejdet med familiekoordinatoren, ligesom flere faglige samarbejdspartnere ser et udbytte og potentiale i funktionen. Der peges dog også på et behov for at skærpe funktionen, så familiekoordinatorens rolle og mandat i samarbejdet bliver tydeligere. Den fulde evaluering med en nærmere beskrivelse af funktionen og erfaringerne hermed kan ses i vedlagte bilag.

På baggrund af den foreløbige evaluering ser forvaltningen familiekoordinator-funktionen som en relevant funktion, der kan bidrage til et styrket 'borgerblik' og koordination, som gavner familierne og dermed kommer børnene til gavn. Forvaltningen ser dog også et behov for videreudvikling af funktionen, så den bliver tilpasset med afsæt i erfaringerne fra evalueringen, men fortsat udelukkende vil dække dagtilbudsområdet.

Den oprindelige intention med afprøvningen af funktionen var netop at understøtte koordination for familier med en bred vifte af kontakter og samarbejder med forskellige samarbejdspartnere fx hospitalsvæsen, Center for Social Indsats, Pædagogisk Psykologisk Rådgivning, psykiatrien, jobcenter mv. Det har dog vist sig, at netop denne målgruppe ikke er så repræsenteret i de forløb, der har været indtil nu. Det er positivt, at funktionen også kan bidrage til tidlig forebyggelse, men forvaltningen ønsker med den fortsatte afprøvning af indsatsen at arbejde hen i mod kontakt til en gruppe af forældre, hvor der er mere komplekse problematikker og samarbejdsflader. 

Forlængelsen af afprøvningen på ét år finansieres ved omprioritering af lønmidler inden for dagtilbudsområdets centrale lønbudget.

Analysen og det videre arbejde med at implementere 'Et samlet dagtilbudsområde, der kan mere for flere børn'.

Afprøvningen forlænges med ét år, gældende fra april 2026 til og med marts 2027 med henblik på at opnå yderligere erfaringer og skærpe funktionen. Forvaltningen foretager en evaluering primo 2027 og orienterer udvalget om resultaterne.