Åbne møder er et redskab til at styrke dialogen og samarbejdet mellem Sports-, Fritids- og Kulturudvalget og kultur-, idræts- og fritidsaktører i kommunen. På de åbne møder kan brugerråd, foreninger og borgere præsentere sager direkte for udvalget, og herved får udvalgets medlemmer muligheder for at bringe konkrete sager og forslag fra brugerråd, borgere og foreninger videre med ind i det politiske arbejde.

De åbne møder skal opfattes som et supplement til den løbende gode dialog mellem Sports-, Fritids- og Kulturudvalget og kultur-, idræts- og fritidsaktører i kommunen.

Administrationen har på vegne af Sports-, Fritids- og Kulturudvalget inviteret Idrætsrådet.  Jævnfør beslutning i Sports-, Fritids- og Kulturudvalget i januar 2026, har administrationen rammesat mødet overfor Idrætsrådet som beskrevet herunder:

• Der er afsat 30 min. til mødet
• Rådet sætter selv dagsordenen, men administrationen opfordrer til, at rådet, som repræsenterer idrætsområdet bredt, prioriterer at fremlægge emner af bred interesse og relevans for hele området
• Administrationen opfordrer brugerrådene til at prioritere dialogen med udvalget
• Mødet skal som udgangspunkt være uden forberedelse for det politiske udvalg og for administrationen. Dog er der mulighed for at sende skriftligt materiale til udvalget forud for selve mødet
• Udvalget tager ikke beslutninger på mødet, men udvalget kan efterfølgende løfte konkrete sager og forslag ind i den ordinære politiske møderække
• Der bliver ikke taget referat af drøftelserne mellem udvalget og Idrætsrådet, men evt. skriftligt materiale sendt forud for mødet kan, efter ønsker fra rådet, blive lagt på sagen som bilag.

Om Idrætsrådet:

Idrætsrådet udgør sammen med Fritids- og Kulturrådet det lovpligtige høringsråd på kultur- og fritidsområdet (folkeoplysningsloven §35, stk. 2). Idrætsrådet er et høringsorgan vedrørende kommunens folkeoplysningspolitik, budget, ansøgninger om tilskud fra Kultur og fritidspuljen, Idrætspuljen samt puljen nye og nyskabende aktiviteter.

Rådet er et rent brugerråd uden deltagelse af hverken politikere eller administration. Idrætsrådet repræsenterer idrætsområdet bredt og består af 10 medlemmer. Dog er der i øjeblikket 2 vakante pladser i rådet. Medlemmer af Idrætsrådet modtager ikke honorar for opgaven.